房产经纪人必须掌握的签约流程和技巧！

你好，这里是梵讯大学，房产精益管理，让管理更简单。

我是钟邵，和你一起成长。

在之前的课程中，我们讲到了绝大部分大型公司的房源和客源管理策略，那按照我们之前的逻辑，房源有了客源有了，接下来我们就是要使用一切的手段实现房客源的高效匹配，尽可能的达成成交，那成交了之后通过梵讯系统实现合同录入管理，并且实现业绩分成。那今天课程的话我们就来讲一下梵讯房屋管理系统中合同管理的功能。

其实在之前的课程中我们有讲到过了我们的合同管理，从业务员的角度详细的给大家解释了我们的合同录入的流程，那这节课也会给大家说一下合同录入的流程，但是重点在于管理和权限！

回忆一下我们点击【二手房】，点击鼠标右键可以【签约当前房源】，并且在客源界面点击【二手房客源】或者【租房客源】通过房源客源匹配之后也可以直接进行签约，这个是签约的两大入口，另外还可以在业务管理里面合同管理里面添加合同，实现合同的录入，那么我们来给大家演示一个找到一套二手房，随意一套点击鼠标右键签约当前房源，那么房源自动记录了，我们还可以点击客源搜索一下，比如这个客源，那其他的信息我们必须要填写，尤其是黄色的部分，合同录入之后，输写我们的电话号码！

然后佣金，假设我们这个佣金是5万块钱，那客户方佣金也是5万，然后备注：附加条款和备注信息填写完整，点击保存，这样我们就把合同录入进去了，并且我们在这之后可以分配合同的执行者，在我们业务片记得讲过自己可以录入自己的房源和客源。

但是分配不能分配任务只能分配自己，但是我们现在是系统管理员的账号，所以把可以把这个任务分配给人，如果说你公司有对应的一些权证专员，或者说按揭的专门交房的，这么一些专业的人员，那么可以对这个任务进行分配点击确认。

那这个涉及到什么权限，点击【系统设置】--【权限设置】--【合同管理】里面有一个【添加合同】的权限，记住只要我们能看到的房源信息有了这个权限都可以签约，另外就涉及到另外一种情况了。

特盘，特盘的话记住我们的概念是只有系统管理员才能看到基本信息和保密信息，意思对于我们普通人来讲的话，它在列表里面都看不到这个房源信息，所以的话不存在说点击鼠标右键签约房源的一个入口！

所以签约合同就是能看到的房源信息都能够签约，但是必须要有添加合同的权限，那刚才我们添加的合同信息现在已经关掉了，要再次查看怎么办？在这里其实我们已经能够察看，但是它涉及的权限就是查看合同的权限，另外如果合同信息有误，我们想要进行修改，对应的就是修改合同信息的权限。

再次当我们双击打开的时候，我们记得有一步是佣金分成，如果说我们是签约自己的房源信息或者说是普通员工来操作的话，佣金分成这个部分是灰色的，但是如果说我们有添加和删除佣金分成的权限，我们可以对刚才的合同进行佣金分成！

比如说我们刚才一套房子成交了，总的佣金是10万，那么可以对他进行分成，比如说这个人分了50%分成，说明是因为他是独家，另外还有50%因为它是客源方！所以分给王二，点击50%点击保存，那刚才的10万块钱佣金就已经做成了分配，并且它会生成到我们的业绩统计报表和业绩排行榜当中，这个就是这个权限设置里面的合同管理添加和删除佣金分成的权限！

所以这也涉及到另外一个权限，如果说我们要对其他人的合同进行佣金分成，比如说我们刚才讲到普通员工签约自己的房源信息只能签约，但是合同分成不能进行操作，所以的话他会请求管理员进行操作，那管理员需要有什么样的权限？

首先第一步要能查看到合同，如果不能查看他也没办法签约，这是第一步，第二步的话需要有这两个权限添加和删除佣金分成的权限，这是一点。

第二点我们要说的就是审核，当我们所有的办证，按揭，交房的合同信息我们都已经完成了，步骤的话应该会交由管理员或者有合同管理权限的人来进行合同的审核，比如说我们看一下审核，我们找一个已经审核过的。双击打开这个审核按钮已经是灰色表示已经审核过，但是如果说我之前的信息或者佣金分成有误，他是不能再进行操作的！

这也意味着你在审核之前一定要进行佣金分成或者合同的再次验证，否则他是不支持修改，哪怕是系统管理员也不支持修改，你唯一能做的操作就是作废这个合同，并且合同相关的业绩也会自动失效，会在你之前的业绩里面自动扣除。如果说你点击确认这个合同失效了，业绩也扣除了，所以如果说你发现合同确实有误的话，我们没办法必须作废合同再重新录入合同，这是我们要说的第二个重点。

那涉及到的权限就是合同管理里面的审核合同的权限和作废合同的权限。另外同样的凡是关于合同的操作，导出，修改等等的权限，有一个前提：就是查看合同的权限，否则他查看不到，那也没办法进行操作。

另外在我们这个合同进行的过程中可以对合同进行跟进，在这里我们可以添加跟进记录，比如说：资料还没有准备齐全，这么一条跟进信息。这只是我对合同实际跟进过程中的一个情况记录，如果说有错误的话必须把这个跟进进行删除，但是这同样的涉及到一个权限，同样还是在权限设置里面，合同管理里面的删除，合同的跟进，刚才说的除了添加合同的权限外，每一个合同的操作查看修改都会有一个范围，那么它的范围来根据是什么？根据这个签约人来的，比如说这个签约人是王二，那么有管理权限覆盖了王二的人才可以进行相关操作，这个就是范围的定义。

另外在这个合同列表里面，我们能看到所有的历史的合同信息，同时支持门店查询，区域查询，员工查询，状态查询，另外我们在这里可以把这个合同也倒出来，同样的对应的权限就是导出合同的权限，所有的权限都在合同管理里面的权限设置，这是二手房。

那另外给大家演示一下就是租房。租房与二手房不太一样，他没有交房，办证，按揭等等流程，但是它有一个收租提醒，这里再次给大家演示一下，签约当前房源信息，选择我们的客户，输入佣金，填写信息，保存。

保存完了之后，有一个租房到期提醒，这样它会根据你这个合同签约的时间来自动生成一个提醒，当然你可以手动去设置，假设我们这个合同期限是一年，那么他就会到明年的这个时候再进行提醒。提醒对象可以提醒全公司提醒门店，还是提醒自己。这个根据自己的实际情况来设置！

除了合同的到期提醒之外，还有一个重要内容就是定期收租提醒，出租提醒它是根据你这个房源的支付方式在哪里，点击一套租房信息，这里有一个付款方式，如果说你是季付，那么他这个合同默认生成的就是按照季度进行提醒，如果说是年付，那么他就一年提醒一次。 

这个就是我们今天要讲的合同管理，包括二手房合同租房合同以及重点是他们相关的权限，这就是我们今天要讲的内容，我们下节课继续。

梵讯大学房产精益管理，让管理更简单，期待你的进步。

以上。

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