内部邮箱、内部公告

上海梵讯   /   发布时间:2021-01-27

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对于中介经营和工作来说,信息的传达直接影响工作效率,不论是从上至下的公告通知,还是由下向上的总结报告,都需要做到及时、高效。手机梵讯为中介经纪人提供了内部邮箱和内部公告功能,经纪人在外办公也能做到消息的上传下达。


一、内部邮箱


在手机梵讯进入内部邮箱,有两个入口,一个是点击消息页面,点击内部邮箱进入。一个是我的页面,在移动办公模块点击内部邮箱进入。


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在内部邮箱中,经纪人既可以写邮件、写总结进行发送,也可以收取邮件进行查看。


1、写邮件、写总结


在内部邮件页面,点击收件箱,点击右上角按钮进入写邮件页面。在收件人右侧点击“+”按钮,可选择门店/员工,勾选点击确定即可。抄送人也可以点击右侧按钮,选择门店/员工。在主题栏,输入主题,在正文板块输入内容,然后点击右上角发送按钮即可。


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在内部邮件页面,点击工作总结,点击右上角按钮进入写工作总结页面,在收件人/抄送人栏点击右侧“+”按钮,选择门店/员工,在主题栏输入主题。对于正文填写,手机梵讯给出了工作总结模板,方便经纪人快速写邮件,也能统一整个公司的工作汇报。


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2、内部邮件查看


在内部邮件中,点击收件箱,可以看到所有收到的邮件。经纪人也可以点击工作总结,直接查看工作总结。


另外,内部邮件支持快捷查询,在上方搜索框输入关键字即可,也可以筛选邮件标签,方便经纪人快速查找。


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那么,怎样对邮件进行分类添加标签呢?经纪人可以点击一份邮件进入,在邮件详情下方,点击中间的按钮,可以给邮件添加分类标签,点击确定即可。


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经纪人还可以点击下方分享按钮,进行转发或者回复邮件操作。

在内部邮件中,经纪人点击已发送板块可以查看自己已发送过的邮件。


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二、内部公告


在手机梵讯-消息页面,点击内部公告进入,可以查看公司公告、门店公告以及规章制度、成交战报等,和电脑端梵讯房屋管理系统-起始页公告栏设置同步。


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在成交战报栏,点击一份战报进入,可以查看成交详细情况。点击分享,可以将喜报分享至微信好友、朋友圈、微博、QQ好友、QQ空间,还可以保存成交战报。


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为保证中介公司的信息传达更便捷,经纪人需将这两个板块熟练掌握,以利于后期公司制度的高效运行,同时增强公司内部的协同办公能力。


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