客源详情操作:快速操作客源,提高工作效率

上海梵讯   /   发布时间:2021-03-09

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上一篇章我们讲解了客源详情信息,拥有完善全面的客源信息,有助于经纪人更快更准确的进行房客配对,那么这一章节,我们就来看看,梵讯系统如何智能匹配房客源,以及在客源详情中还有哪些实用操作?


1.置顶、收藏


在客户信息右侧,有置顶和收藏两个操作图标,点击置顶,那么该客源在列表中就会置顶显示,此外长按客源列表也可置顶。


一般来说,店长或经理可以将急求优质客户置顶,集中力量成交。


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点击收藏,经纪人可将意向度较高的客户收藏起来,这样一来,有新的优质房源时,可以第一时间进行匹配,收藏的客户可以在我的-收藏客源中快速查看。


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2.抢客


抢客池的作用,在之前的章节中我们已经介绍过,为了充分盘活资源,没有按规定时间跟进的客源就会掉入抢客池,这时经纪人就可以进行抢客。


点击客户信息右侧的“抢客”图标,点击申请抢客,填写申请并提交,待审批人通过即可。此外,还可点击业务相关方中的立即抢客,或房源操作中的抢客,审批通过后,该客源的归属经纪人就是自己了。


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3.匹配房源、添加意向


有了房源和客源,接下来最重要的就是房客匹配,梵讯系统提供了智能房客匹配,提高经纪人工作效率。


点击需求信息右侧的“匹配房源”图标,系统会根据已填写的客户需求,自动筛选内部系统中符合条件的房源,选择一套房源后,点击右上角添加意向,就完成了一次房客匹配。


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如果在客户的需求信息中,含有意向小区,那么在匹配房源时,系统会提示按意向小区匹配或按需求信息匹配。


以下图为例:客户的意向小区是“粤秀名邸”,若按意向小区匹配,那么系统会自动筛选内部所有粤秀名邸的房源;若按需求信息匹配,则系统会根据客户需求条件进行筛选。


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4.添加意向、分享意向


刚刚在匹配房源时添加了意向的房源,就会展示在客源详情-意向房源中。而在实际工作中,经纪人通过与客户的沟通跟进,探索到更真实全面的需求后,可点击添加意向,继续手动添加意向房源。


点击分享意向,可生成房源单一次性将所有意向房源发给客户,既显示专业又不会过度打扰客户。


比如在带看前,经纪人可以将意向房源单发给客户,让对当天的带看计划有全盘了解;在带看后同样把当天看过的房源发给客户,帮助客户进行选择,也可及时收获反馈。


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5.客源操作


接下来,我们再看客源详情页下方的菜单中还有哪些功能操作。添加跟进、带看登记我们在上一章节已经讲解,点击“客源操作”,包括分配客源、客源转无效、客户电话变更。


分配客源:点击分配客源,可将该客源分配给其他员工,选择门店和员工即可。比如当有员工离职或休假了,为了保证客户服务工作不受影响,店长或经理就要及时将客源分配给其他员工。


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客源转无效:客源无效状态有四种,包括成交、已找、暂缓、无效,点击客源转无效,将状态更改为这四种即可。随时随地管理好客源动态,不仅能提升协同工作效率,还有利于门店进行客户资源存档。


客户电话变更:当客户更换电话或有多个号码时,可以点击客户电话变更进行修改和添加。


在这里需要说明的是,系统支持最多添加3个电话号,因为房产是大宗交易,购买一套房子,必然要综合考虑家人的意见,经纪人可以将有决定权的客户电话都添加在同一客户信息中,既便于后期从不同角度进行针对性销售,又不会混乱相关信息。


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6.客源附件


点击客源附件,点击添加附件,可上传客户资料、合同资料、委托协议等。


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客源详情中的相关操作到这里便讲解结束了,经纪人一定要使用起来,熟练操作工具,是提高工作效率的最短路径,达到事半功倍。


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