消息:及时接收工作消息,提升协同办公效率

上海梵讯   /   发布时间:2021-03-09

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最后,我们来看一下起始页中最后几个快捷功能——写总结、收件箱、消息。


1.写总结、收件箱


在一些制度较完善的中介公司,会要求员工写日报或周报总结工作,但没有统一的模板,工作汇报看起来很混乱,管理者也无法全面掌握经纪人的工作情况;日常工作中还会下发一些重要通知,在公司群内通知难免会因为消息过多而被忽略掉......


这时,就可以使用梵讯房屋管理系统的邮件OA系统,所有工作事项一键发送,经纪人登录系统便能查看,不错过任何消息,并且查询历史邮件便捷。同时,系统还提供了多种工作总结模板,包括日报、楼盘汇报表等等,减少经纪人的重复工作,提升工作效率。


具体的操作步骤我们在7.1.2收件箱中详细讲解,在此便不过多赘述,梵友们只要知道这里可以进行写总结和查看收件箱即可。


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2.消息


接下来,我们重点讲解一下消息功能。就像我们使用微信时,会有新好友添加提醒、聊天消息通知、支付提醒、各类服务通知等等,梵讯系统中也支持各类消息提醒,及时让经纪人了解工作消息,提升协同办公效率。


那么,都有哪些消息通知会在这里显示呢?主要包括:


(1)添加好友消息:当系统中有新好友添加时,会通过消息推送通知;


(2)抢盘抢客成功通知、审批成功通知、实勘、合同等业务相关的通知提醒:当员工在系统中进行了抢盘抢客申请,提交实勘、合同签约等业务相关的申请,审批人进行通过或驳回的处理后,会通过消息发送结果给员工,便于经纪人及时了解申请结果。


(3)委托通知:当有客户在微站中提交售房租房委托或求租求购登记时,会即时发送通知消息;


(4)房产资讯接收房产行业动态资讯,梵讯系统升级培训等,提升业务能力和从业水平;


(5)房屋币的新增和扣除:经纪人观看梵讯大学课程,系统会自动赠送相应房屋币,同理,经纪人也可以使用房屋币购买其他付费课程或兑换商城奖品,所有房屋币收入支出明细都会在消息中记录。


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点击消息通知,可查看消息详情。比如,系统收到合同签约任务,点击通知,可查看是谁分配的任务、签约人、合同编号、房源信息、客源信息,点击立即查看,还可以查看更具体的合同信息。


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灵活地使用起始页相关功能,不仅能提升内部沟通的效率,减少重复无效工作,还有利于企业文化、企业氛围的建立和传播,快来试试吧!

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