公告栏:中介信息中心,实现高效的上传下达

上海梵讯   /   发布时间:2021-03-09

15.gif


中介企业的实际经营和工作中,一定会有规章制度的发布、工作任务的通知、业务相关的公告等等,所有事项都需要及时的上传下达,才能保证工作高效的进行。


但是,在公司群发布通知,一方面难免会有人外出工作看导致忽略遗漏掉,造成工作失误,另一方面各类通知混乱,日后查找起来不方便。


而梵讯系统内的公告栏,就能轻松避免这些问题,提高内部办公的效率。


打开梵讯房屋管理系统,在起始页中我们可以看到公告栏分为门店层面的公告和公司层面的公告,这也是为了适应多门店的中介公司,既能统一管理,又给各门店发挥自己的管理空间。


640.webp.jpg


1.门店公告设置


一般来说,门店公告包括工作任务的通知、工作标准流程的分享等等,点击门店公告中的更多,可进入门店公告设置界面。那么,如何发布自己门店的公告呢?


点击新增文章,进入公告内容的编辑,选择类型为门店公告,选择自己所在的门店,输入公告标题和内容,也可上传图片、文档等附件,点击发布即可。


2.webp.jpg


在公告编辑页面,我们看到还有三个小按钮,分别是标题标红、发布到滚动栏、和预览,这是什么意思呢?


勾选标题标红,公告发布以后,在起始页中显示的该公告标题就是红色,对于一些重要的通知,可勾选这个按钮。


勾选发布到滚动栏,那么这篇公告就会在起始页中的滚动公告中展示。


点击预览,可在发布前预览公告内部,避免出错。


3.webp.jpg


2.公司公告设置


点击公司公告中的更多,用上述相同的方法可以进行添加公告文章,我们继续来看公告设置界面还有哪些操作?


可以看到系统默认添加了公司公告、门店公告、规章制度、奖励制度、明星汇五种公告类型,点击新增类型,可继续添加需要的公告模块,设置相应类型名称和首页显示数据条数即可,最多共支持添加6钟类型。


在公告文章列表中,可以进行文章的置顶、刷新、编辑、删除操作,在这里提醒梵友们,可以将公司的重要规章制服或通知进行置顶,便于经纪人查看。


4.webp.jpg


在这里,我们再介绍一下这几种公告类型有什么作用?


首先,公司公告和门店公告是系统默认的,不支持修改,可发布公司和门店的工作任务通知、业务事项等等;


规章制度,用于发布和规范公司层面的规章制度执行,如企业文化口号、考勤制度等,也可发布业务相关规章,如带看标准流程等等;


奖励制度,这里可发布公司或门店的奖励制度,激励员工的积极性;

明星汇,在这里可以发布一些经典的成交案例或经验分享,既能起到激励员工的作用,又能同事之间互相交流学习,共同提升业务能力。


5.webp.jpg


当然,这些公告也是可以修改的。点击起始页右上角设置,找到公告设置,在这里可修改类型名称,设置显示数据条数,并自行选择是否在首页显示。


6.webp.jpg


3.滚动公告


点击起始页右上角的设置,找到滚动栏设置,勾选滚动显示,填写内容即可。在这里,可以填写成交喜报、典型案例、节假日等重要通知,供员工查看,同时也可以起到激励作用。


7.webp.jpg


上海梵讯公众号

扫码了解更多精彩内容