百强房产公司的房源管理策略一

上海梵讯   /   发布时间:2018-03-15

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你好,这里是梵讯大学,房产精益管理,让管理更简单。

我是钟邵,和你一起成长。

在之前的课程中,我们讲到了如何通过梵讯房屋管理系统来实现多员工多门店联网,构建自己的组织架构。

同时我们还讲到了如何通过内部权限系统来给每个人设置不同的权利和限制,让每个人在自己的岗位上各司其职,发挥自己的作用,这是管理的一个基础。另一个房源管理是我们基础中的基础,所以你会想知道别的公司常见的房源管理策略是什么?这也是我们接下来几节课要讲的内容。

那房源管理策略的话包含很多内容,第一个我们要讲的就是房源管理里面录入审核查看修改等等的操作和相关的权限,我们也在软件里面来给大家介绍,房源管理录入是基础录入的基础操作,我们在业务片已经讲过了,在这里不再详细的讲解,但是我们要讲的是之前权限里面的录入有哪些操作?

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第一个房源操作里面录入房源并且设置了一个权限,也就是说我们要录入房源需要有一个单独的权限,虽然默认状态下是都有录入房源的权限,如果你想要某些人没有这个权限,那么可以在这里进行设置,比如说有的公司他希望说有一部分人他就只做租赁不能做买卖,所以它可以设置点击勾选录入房源的权限,把二手房取消保留租房。

这样保存角色之后,那么他选择的这一类人他就只能录入租房,当然你还要对应的查看租房修改租房等等的其他权限进行操作,这个是第一个:录入的权限。

第二个公司设置,有的公司会说我员工录入的房源信息可能都不那么准确,需要我审核之后才能公示出来,那么在我们软件里面也能实现点击系统设置--公司设置--新录房源默认是待审,那么把这个勾选状态下勾选了之后点击确认我们再去增加房源的时候,房源默认就是待审了,这样默认待审,同时我们再打开梵讯软件的,打开梵讯软件房源列表进入的就是全部有效,所以的话待审默认是不会显示在上面的。

图二.png

那么同样的这就涉及到另外一个权限,也是之前讲到过的权限设置里面的审核房源的权限第一步设置公司的房源,新录房源默认是待审。第二个给予部分人一定的权限,审核房源的权限勾选上,并且根据他实际的管理范围,在权限设置里面也设置对应的范围。比如说我有的是人事专员或者说行政专员,他拥有审核全公司房源的权限,那么把这个范围设置为全公司,

比如说他是店长,我们得把范围设置为本门店,这样我们就实现了这样一种管理的需求。

这是第二步,同时这里就涉及到我们另外一个概念了,房源的状态我们刚才说的待审正常有效,其实都是属于一种房源的状态。

那我们现在梵讯软件支持哪些房源状态,在这里能看到,包含正常,有效,推荐,急售,待审,暂不售,电话无效,成交等等。这么多种状态,这其实从另外一个角度也是房源管理策略的一种就是:房源的分类!根据房源的质量,根据房源的实际情况来设置不同的状态,对应的我们每个公司有不同的处理,这就是房源的状态!

那另外它就涉及到一个权限,权限设置里面基本设置有修改公盘基本信息,另外还有一个激活房源。激活房源指的是在下面也有说明把房源无效状态改为有效。当这个房源状态是无效的时候,我们选择无效!看到这里是全部都是无效房源,那么它就是灰色的!点击鼠标右键修改房源为正常推荐,急售等等,那么通过这种方式就可以把房源给激活。

比如说这个房子在去年3月份的时候,我们跟进房东说暂时不卖,在我们今年3月份跟进的时候房东突然在卖了,所以这个房子我们可以把它改成有效状态。

当然无效的话包含很多种,并不仅仅是无效,我们说的无效包含正常的无效,以及暂不售,电话无效,已售,无效等等,这是这么一种定义,这是房源的状态。

另外还有一个设置,也是房源状态有关,新录房源默认是私盘还是新录房源默认是公盘,当然这个涉及到另外一个概念就是:房源的性质,公盘,私盘,锁盘,特盘。

在我们梵讯软件默认的一个系统定义里面,公盘指的是房源的基本信息公开,保密信息也公开,当然这个在新版本中有了一个单独的权限进行控制,只不过说默认的权限状态下只是公盘信息全部都是公开的!

然后私盘基本信息公开,所有者和管理者才可以看到保密信息。锁盘指的是基本信息,公开保密信息的话只有管理员可见,但是特盘的话只有系统管理员才可以建,在我们讲角色的时候讲到了有系统管理员,有普通管理员,有其他管理员,但是特盘就只有系统管理员,只有一个人才能看得到他的基本信息保密信息,也就是说如果这个房源是特盘,在默认状态下,我们其他人的话在这个列表里面都看不到这个房源的!别管说房源的价格,户型,面积,楼层,也别管说他的门牌电话号码等等,只不过在列表里面都看不到。这个就是房源性质的定义了!

当然所以的话这里涉及到刚才说的那个设置,新录房源默认是私盘,新录房源可选公盘和私盘。第一个我们理解一下指的是新录房源的默认状态,比如说我们打开房源,新增房源这个状态默认是什么样的!刚如果说我们刚才默认是待审了,那我们已经设置待审了。

第二个我们新录房源可选,允不允许它选择?比如说我们新增房源的时候,在性质这里公盘,私盘,锁盘,特盘是默认状态下,我们不做任何修改的情况下,假设我忘记了,那么它是一种什么状态?第二个允不允许它修改,我给大家举个例子,如果说我要公司所有人录入的房源只能是公盘,那么我们应该怎么设置?

打开公司设置第一个新录房源,默认是私盘,当然不勾选,因为我们想要的是公盘,对不对?那么如果不勾选的话,默认就是公盘,第二个新录房源可选是公盘,私盘,也就是不允许它选择,那么把这个权限也不勾选,这样我们打开的时候就默认是公盘,而且不能修改。

这是给大家举了一个小的例子,这是我们新录房源默认是公盘还是私盘,以及是否可以选择!

第三个知识点就是必填项,我们会发现有的时候员工录入的房源信息不全,那怎么除了公司的一种行政命令之外,怎么通过软件来实现,那么也是在公司设置里面有个必填项设置,必填项设置,首先这有基础的门牌号码和业主号码是不是必填,那么另外还有更多的必填项,比如说二手房小区名字肯定要,门牌要,楼层要,年代要,朝向,户型,面积,结构,产权产证,公开,编号等等信息,如果你需要的话就勾选,不需要就不勾选,如果说你勾选了的信息,员工录入房源的时候,并没有录入,那么它会提示录入不了。这个通过软件的方式来限制员工录入的信息完整,这是一个必填项。

在一个当我们房源都录入好了之后,并且对状态,性质都有一定了解之后,那么就是查看了,查看的权限,我们刚才也讲到过,另外一个其实就是修改的权限,再次回顾一下系统设置--权限设置里面包含录入房源的一些基本操作,然后查看房源的一些基本操作,分别有公盘,私盘,业主信息,保密信息,门牌信息等等。

图三.png

另外如果说我们刚才讲到了锁盘和特盘的定义,但是我们可以也给了一个单独的锁盘和管理所盘和管理特盘的权限,如果你需要给了管理特盘的权限,那么特盘将不再是系统管理员一人能看到的,如果有管理特盘的权限也能够看得到。

所以就是我们今天要讲的内容,包含房源的录入,审核查看修改,并且给大家讲到了房源的状态,房源的性质的定义,那么今天的课程我们就会讲到这里!

下面我们还会有课程来讲讲房源管理的其他策略,比如说别的公司都有哪些房源的分成制度,以及房源的抢盘制度是怎么正常运作的,还有怎么实现房客源的跟进实勘,带看!今天内容到此为止,我们下期见。

梵讯大学房产精益管理,让管理更简单,期待你的进步。

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以上。

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