手机考勤,外出照样打卡

上海梵讯   /   发布时间:2018-03-03

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移动世界,赢在未来,遇见更专业的自己,我是江江!

今天这节课呢,我们讲得是中介公司的考勤系统。考勤对于中介公司而言往往是怨声载道的,传统考勤方式,比如指纹打卡,纸片打卡都会遇到问题,诸如:请假管理,加班申请,补打卡申请这些数据都是没有的,需要人事手动添加计算。这无疑也增加了工作负担,同时打卡机维修成本还高,外勤人员也没办法进行打卡。

再者,如果你正在使用移动考勤设备,但是大多数也是没办法和业务实现一体化。中介公司的现状呢,很明显,外出工作还是比较频繁的,比如外出带看,过户,办证,实勘等等。

同时这些日常工作已不能单纯是一个考勤的问题了,还涉及到员工工作和业务的开展,所以一个既能实现移动办公又能实现移动考勤的,必定是你现在所需要的。那么现在我们返回到手机梵讯上,看看手机梵讯是如何实现移动考勤,并且和管理系统进行联动。

首先我们手机上能进行考勤的前提,是电脑端设置了考勤规则,并且需要启用手机端考勤,这样才可以进行移动考勤。

关于考勤规则的设置,PC端课程当中会详细地介绍,这里就不做赘述。要强调的是:设置的考勤地点,可以支持多地多点打卡,采用了定位考勤,辐射50米内都可以进行上下班考勤。在考勤规则里面需要启用手机端考勤,启用之后员工使用手机梵讯APP就可以进行定位考勤了。

比如说,我们现在进入到手机梵讯的考勤界面,【我的】-点击【考勤】,进入之后我们可以看到,这里可以进行【上下班考勤】和【外出考勤】,上下班考勤支持一天2次打卡和一天4次打卡,同样也是由考勤规则决定的。可以看到,如果你不在打卡范围内,是没办法进行上下班考勤的。

然后,我们看一下这个外出考勤,比如说这天你出去过户了,那怎么能保证你今天是出去过户了,你所在的地点,会自动进行定位——可以看到界面上方会直接显示了定位的位置信息。

比如说我们现在点击下【外勤打卡】,会弹出一个备注框,如果我们直接点击【确认外勤打卡】的话,会提示【请添加考勤照片】这是因为我们考勤规则里设置了【外出考勤必须拍照】,当然这个是根据公司的管理制度来设置,考勤拍照,当然就能够保证外出考勤的有效性了,根据定位和拍照双重来还原真实现场。

比如说我们现在点击考勤照片的添加按钮,这个照片呢就得实时拍照,不能在本地相册进行选择,拍照好之后呢点击“使用照片“然后【确认外勤打卡】,这样才会提示【打卡成功】。

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还有一种特殊的外出考勤,就是当公司设置了【实勘同时考勤】和【带看同时考勤】,那么我们在添加实勘和带看的时候,也会自动定位。比如说我们现在选中一套房源进行实勘,然后在照片这里可以添加“实勘“,这里也会自动定位你所在的位置。比如说我们现在对房源进行实勘,同样也会定位你现在的位置并且添加实勘照片。那么添加好之后这也是算一条外出考勤记录。

那么刚才我们操作的【上下班打卡】和【外出考勤】以及实勘带看同时考勤,这些考勤记录都会自动同步到电脑端的考勤记录中去。方便管理员直接查看管理考勤数据。

日常工作中,员工会经常需要申请请假和补打卡,那么这个就可以直接在手机端实现,我们点击右上角里面呢,有个【申请】,首先是补打卡申请。

比如说我们选择一个日期1月24日,可以看到24号九点钟的上班卡没有班次,说明这一天九点钟没有进行上班打卡。这个情况我们才需要补卡了,比如说当天实际上是外出办证去了,那么这种情况,一般提交一个补卡申请,表明缺卡原因——“外出办证“,勾选九点钟的班次提交申请。

提交之后管理员可以核实下情况,有的公司会根据员工的外出考勤来判定,情况属实的话那么就直接在电脑端的【考勤审批】里进行申请通过操作,不属实则驳回。

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同样,【请假申请】,可以针对今天之后的时间提前提交一个请假申请,提交之后同样管理员在【考勤审批】里面也可以进行审批。

那么员工如何查看自己的考勤记录,我们返回到前面一个页面,右上角点击【统计】,过往考勤记录在这里都会直接显示出来。包括本月正常打卡次数,外出打卡,缺卡,补卡,迟到,早退,旷工次数,以及加班,请假的时长都会统计出来。

我们拉到下面看到,补打卡,缺卡,迟到,早退,请假,加班的详细记录都有,如果你要进行补卡的话,也可以找到缺卡的那天,比如说1月11号,找到进入后看到九点钟的班次是没有进行打卡的,然后点击这页面【申请补卡】,快速提交补打卡申请。

当然你要查看历史月份的考勤记录,都可以在上方选择日期,比如说我们选择上个月,点击【确认】,那么上个月的考勤记录都会呈现出来。那么员工对于自己的考勤状态也就一目了然了。

手机端的打卡就是这么简单,作为管理员,电脑端的考勤报表,直接帮你汇总每个员工出勤天数,以及正常上班,迟到,缺卡,请假等天数。方便你根据考勤情况对员工做出考评。

所以可以看出,手机梵讯有效的帮你解决员工随意脱岗,“放羊”的现象。也大大降低了考勤的人力成本,并且和中介房源客源管理系统对接,公司不需要单独购买考勤软件,考勤与业务一体化。

由于手机携带方便,手机梵讯考勤数据准确,不需要人工对数据进行汇总,以及手机提交申请的灵活性,大幅度提高了中介公司的工作效率。好了,今天的课程就讲到这,那么下节课呢,教你如何利用消息提醒管理自己的日常事务。

每天5-10分钟课程,期待你的到来,希望你能像海绵一样学习,像战士一样去实践,我是江江,今天就到这。

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以上。

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