开工5天签下10余笔订单,业务处境艰难的房产中介可以试试协同办公!

上海梵讯   /   发布时间:2020-03-06
云复工”已经快一个月了,房产中介们的处境还好吗?

关于此次疫情的影响后果,不得不提的一点是改变了大多企业的办公习惯——更注重协同合作。

过去房产中介从房客源开发到带看签约,常常是单枪匹马上阵,而疫情期间,许多地区出行受限、信息滞后,与同事或同行合作,反而更容易开展业务。

常州万禾房产便是这样做的:

万禾房产的员工来自全国各地,许多人被“隔离”在家无法复工,线上通过手机梵讯和梵讯微站配合与客户谈好意向后,便请已到店的同事帮助进行带看,开工一周不到便签定了不下十笔订单,可见合作才是当下中介门店及经纪人的取胜之法。

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要合作,就离不开信息和资源的共享,离不开线上协同办公工具,但据小编调查了解,大部分公司仍采用微信或QQ交流,可是房客源存储在内部管理系统,难免就要反复发送消息,效率低,也容易产生混乱。

那么,房产中介最需要的协同办公软件是什么样的?

将房客源与员工通讯录合并在同一办公软件上,支持必要的办公操作,尽量减少沟通路径,才更适合房产中介这一特殊职业。

手机梵讯,一直以来主打“移动办公”元素,与梵讯房屋管理系统无缝集成,数据实时同步,更进一步完善了OA系统,上线通讯录、内部邮件、工作总结等功能,帮助经纪人在线协同办公。

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通讯录

明确组织架构,联系同事更快


朋友们有没有这样的烦恼,微信/QQ/群消息太多,有工作时查找起来很繁琐,消息通知不及时?

手机梵讯【我的同事】功能,含有整个公司的组织架构,随时联系任意经纪人,分享房源客源时也无需再在不同APP之间跳转。更重要的是,每则消息都会自动置顶,保证不错过任何一条信息。

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内部邮箱

高效运营,内部资料统一管理


除了业务上互帮互助,房产中介的协同办公还体现在内部管理运营的高效上。

例如,写工作总结是中介一项重要的日常工作,有利于店长了解、复盘工作进度和结果,经纪人也可以从中总结反思一天的收获与不足,精进自己的专业素质。

但是经纪人工作繁杂,大部分公司没有统一标准,写起来费时烧脑,而且纸质汇报、电子文档、PPT等查看起来十分麻烦,保存不易,时间久了便找不到了。

不仅如此,老板或店长每天需要发布工作任务和通知,及各种官方文件,通过QQ或微信消息,难免会被忽略。

为此,梵讯OA系统进一步完善,上线工作总结、内部邮件功能,帮助中介建立公司内部社交网络,实现工作总结高效汇报,工作信息清晰记录和快速查看。

打开手机梵讯-【内部邮箱】-【工作总结】,我们设计了一套科学的总结模板,经纪人可快速输入内容,也支持自主修改,一键便可发布到全公司。

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同样地,店长发布工作通知时也可以使用邮件功能,所有邮件均可添加自定义标签,分类管理,后期有需要时还可通过发件人、主题等关键词快速查询。

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如今,OA系统(办公自动化)已成为现代化企业管理的标配,手机梵讯为房产中介提供了基于办公场景的“人、财、物、事”全链数字化解决方案,一切工作往来消息,都成为个人、公司的工作历史记录,供随时查看,方便工作回顾,方便同事间协作。

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发财圈

强强联手,合作共赢


文章开头已经谈到合作增大了签单机会,其中的含义应该包括与同事、同行合作。我们都知道,同行手里有大量的房客资源,如果双方能够共享,必然能够快速匹配,达成合作成交,尤其是在当下特殊时期。

手机梵讯-【发财圈】功能,便为中介门店和经纪人提供了这样一个资源共享的平台,在这里,不需要绞尽脑汁地包装房源吸引客户,也不用担心被撬客,而是与同样专业的经纪人一起实现业绩增长。

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为什么说无需担心被撬客?因为你所分享出去的房源资料会自动过滤敏感信息,只显示小区、面积、价格、户型等基本信息,还支持评论,为房源添加备注说明,突出优势。

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点击房源详情页面右上角【共享】图标,即可将房源分享至发财圈了。

同样地,经纪人也能在其中主动寻找合作,不仅可以通过发财圈中的电话、消息功能快速联系所属经纪人,还可以通过微站功能跳转到经纪人所属的门店微站搜索自己需要的房源,非常便利。

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此外,经纪人若有相熟靠谱的同行同事,也可邀请好友一起“发财”,或者搜索附近经纪人,加入发财圈,扩大自己的影响力,储备更多合作资源。

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房产中介线上协同移动办公时代已经来临,适应形势,才不会被淘汰,经纪人朋友们,你们对此怎么看呢?


- 写在最后 -

大疫当前,我们自当守望相助。


为了提供梵友们最新的房产资讯及助力业务恢复,解读疫情对中介的影响、发展趋势和解决方案,梵讯大学自2月17日起,每周一/三/五14:30进行抖音公益直播,欢迎梵友们收看!


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