你还在使用房源本?Out啦!

上海梵讯   /   发布时间:2018-02-02

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遇见更专业的自己,我是江江!

上一节课,让你对手机梵讯的功能有了初步的了解,那么这节课呢主要说说我们手机端登记房源会带来的便捷。

今天你休息,张阿姨一大早给我打电话:我家里有套房子要出租,你帮我登记下,这个月能租出去最好了。接下来你们沟通了房子的细节。

这个时候你肯定想把房子第一时间登记到系统中。那么现在我就教你如何在手机梵讯里登记一套房源信息:

首先我们进入房源列表,现在去登记一套租房,点击租房按钮,然后点击软件右上角“添加房源”,进入到这个添加房源的界面,主要包括房源“基本信息”“业主信息”“详细信息”和“房源备注”几个板块。我们在录入一个小区名称之前,要知道这个小区默认是在公有楼盘里面去查找的!

现在我们讲一个概念:楼盘字典,我们看下屏幕里面:这个就是我注册的账号所在城市的一些小区的基本信息,主要是小区名称,地址,区县,板块信息等,系统默认情况下是启用这个公有楼盘字典,就是所有这个城市的梵讯用户都共用的一个楼盘信息。

与之相对立的呢是私有楼盘字典,一般是有的公司要求员工录入的小区,必须是固定的名称规范和栋座号输入要求比较严格的,那么这个呢就要启用私有楼盘字典了。登陆系统管员的账号,在系统设置=公司设置=楼盘字典里面,勾选启用私有楼盘字典,启用之后,所有的小区信息,都是需要自己在电脑端进行添加的。

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那么现在我们在公有楼盘字典条件下,添加一套租房,比如输入【共康二村】点击搜索,会自动匹配出来一个小区信息,选择即可,那么这个小区的区县、板块、地址是已经确定了的。如果输入的小区比如说【风雪家园】点击搜索,会提示【没有找到小区,请先添加】点击添加小区的按钮,需要完善填写区县,板块和地址,信息填写完毕点击保存按钮。保存之后才能录入新小区,后面就是填写房源的租金,面积,户型,朝向,装修和付款方式是季付,月付还是半年付,如果房子是合租的话可以选择合租按钮!

接下来看下业主信息里面,添加房东的联系方式可以手动输入,也可以点击旁边通讯录的按钮,直接可以跳转到通讯录里面选择某个客户即可自动填充电话和姓名,当然前提是我们手机要设置允许访问通讯录才行。门牌号的填写建议用分隔符进行区分栋座和单元号以及门牌号,比如我们输入5-3-301,表示5栋,3单元,301室,业主信息里面最后一个是备注,这个备注对应的是电脑端的保密备注,一般填写的是房源底价等不便对所有人公开的信息。所有业主信息这边的内容都是属于保密信息,当房源性质是私盘的时候,保密信息只能由房源所属者和有管理权限的人看到。

房源详细信息里面我们再看下,编号的话如果电脑端设置了自动编号可以不用填写,房源保存后会自动生成一个编号,然后就是房源的状态,默认是正常的状态,成交之后或者暂不租等情况都可以去修改状态,急租,推荐。接下来是房源性质,普通员工录入的时候房源的性质只有公盘和私盘,锁盘是有管理权限的人才可以录入,特盘呢是只有系统管理员才能录入的。那么这几个房源性质到底什么意思呢,在电脑端PC软件课程有讲过,我们再回顾下:

公盘:房源的基本信息,保密信息(电话,姓名,门牌,保密备注)都是公开的。

私盘:房源的基本信息是公开的,保密信息只能由房源所有者以及管理员等有权限的人看到。 

锁盘:房源的基本信息是公开的,保密信息只能由管理员看到。

特盘: 房源的基本信息和保密信息都只能由系统管理员看到。

你可以根据公司的具体规范政策来选择房源的性质。

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然后接下来就是房源类型,比如【公寓】【写字楼】【别墅】【厂房】等等,然后再填写楼层,产权,年代等,如果有包括车库的话可以勾选下,备注里面写下车库的面积等等,勾选之后手机端的列表中会直接显示车库的图标了,同样钥匙也是一样,有个的房子有钥匙的话,你也可以勾选钥匙,然后写上钥匙编号,后期也可以方便查找房源钥匙,那么这个钥匙图标也会显示在列表中。最后一个是【设施】的选择:冰箱,洗衣机,水电煤等等!

关于房源的其他信息,比如说周边的情况我们可以写在房源备注里面,这个备注是公开备注,意思就是说如果是同一个公司的话,员工之间是可以互相看到的。最后一个呢,是添加房源【照片】点击进去,手机端添加照片是很方便的,可以直接通过手机选择照片进行添加。添加好照片之后,可以直接和电脑端的梵讯系统进行同步,在电脑端也也可以看到房源的照片,就不需要用数据线去同步照片了!

我们看到右上角有个拍照的按钮,显示本地照片和实勘拍照,新增房源的时候是不能进行实勘拍照的,只能是保存房源之后才能进行实勘拍照,这个跟实际业务流程也是一致的。添加照片的数量最多是20张,选择好照片之后,我们点击保存,然后第一张图片我们会默认右上角有个“标”字,当我们长按任一张照片,会提示【设为标题图】点了之后图片上门会有个标字,这个意思是,当我们把房源信息展示到社交平台里面的时候,比如说发在朋友圈,这个标题图会直接显示在朋友圈列表中,我们看下屏幕上的显示效果图。第二个是调整图片的排列顺序,点击之后都可以随意进行拖动,排序完成之后,我们点击排序完成。第三个就是删除图片了,如果有的图片重复添加了可以进行删除。

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所有信息填写完成之后,那么一套房源信息呢,我们就添加成功了,点击右上角的一个保存按钮,保存之后,房源会自动显示在房源列表中!刚才我们演示的是在公有楼盘字典情况下。如果是私有楼盘字典,有几个地方是不一样的。

第一个就是我们添加这个小区名称必须是电脑端之前添加好的楼盘,而且在门牌号这一栏,里面门牌号的信息是固定进行选择的,我们可以看到,房源的栋座信息这边都会有一个小箭头进行选择!栋座信息,单元号都是固定选择的,房号可以手动填写的,填写之后可以直接保存了,这样在私有楼盘情况下进行登记房源使得房源更加的精确!其他信息的录入都是一样的!

那么下一节课,我们就讲讲登记的房源信息后后期如何进行跟进修改?

每天5-10分钟课程,期待你的到来,希望你能像海绵一样学习,像战士一样去实践,我是江江,今天就到这。

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以上。

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