百万房产精英都在用的时间管理方法,让你的8小时≥别人的24小时

上海梵讯   /   发布时间:2018-01-29

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你好,这里是梵讯大学—房产业务之道,只学有用的,从0到1成就房产精英,我是钟邵,和你一起成长!

你有没有发现,有的业绩做得好的经纪人,是能够持续签单的,我们反推一下,这样能就意味着他们持续有客户看房!他们能够很好的分配老客户敲定和新客户跟进之间的精力分配!这就要求他们有很好的个人时间安排和客户时间管理的能力。而你呢,可能是有一两个客户意向客户,就把所有的精力投入用来带看房,客户房东不守时导致你的其他约看一拖再拖,最终把其他客户都忽略掉了,该回访的房东,客户都忘记了。你所谓的意向客户一旦搞砸了,就形成了客户的空档,半个月时间就过去了,然后呢,就重新去找新的客户。如此进入新一轮的恶性循环,所以这里有一个关键点:时间的观念,包含自己的时间观念认知,和客户的时间观念管理!时间花在哪里,成就就在哪里,这句话一点都没错,时间管理从来都是人与人产生差距的地方。

于房产经纪公司而言,面对的房东和客户有更大的不确定性,这里更需要你有个很好的时间规划,否则上面的例子就很可能会发生在你身上。我们之前分享过一句话,用工具来帮你记事情,把脑子用来想事情,就是这样!使用工具来帮你记住要做的事情,把时间和精力都用来思考如何搞定客户,我们今天也大家来看看梵讯房屋管理系统提供了哪些工具,如何来帮助你实现时间管理和个人日程管理的,还是从梵讯软件当中来给大家演示!

登陆软件时候弹出了一个弹框提醒我今日待办事项,这就是我们之前设置的提醒!那么我们就来讲一讲是如何来实现的以及添加提醒!在整个系统的右上角,会有一个提醒的按钮,点击之后会把当前月份所有提醒的内容都显示出来,可以看到提醒有灰色,浅绿色还有红色按钮。那么灰色的表示之前已经完成的提醒内容。绿色的是表示还没有去做的一个提醒!总共有两个提醒,一个是提醒完成的内容,一个是还没完成的提醒!我们可以双击打开提醒,查看提醒内容,比如说每周的例会提醒,是我们公司管理员提醒给全公司的,那么我在周五的时候登陆梵讯系统,就会收到一个关于日期的提醒!这是包含其中的一类,公司管理员或者同事给你发送的提醒!

第二类,我们来看一下,这里是个人的日程管理,添加人是本人,提醒对象也是本人,设置了提醒时间,提醒内容这个就是个人日程管理!那么我们双击打开一个日程提醒,有一个相关信息点击进去看下,这个就是我们房源添加跟进的时候,设置的一个提醒,在我们之前讲房源的时候,讲过添加房源的跟进,可以同时启用提醒并且设置提醒内容,这就是另一类:房源,客源设置跟进的时候设置的提醒。另外呢,其实还有房租到期提醒,我们在使用合同管理的时候添加了一个合同到期提醒,那么他同时也会显示这么一个提醒内容。所有的内容在你登陆梵讯系统时候未完成当天内容都会显示在你的登陆界面。如果你使用手机梵讯的话,无论是你在外面,在家里都可以收到这样一个提醒,这是我们提醒的内容和样式。

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接下来我们就来看看怎么添加一个提醒?点击添加提醒按钮,如果你是普通员工,只能选择普通员工,而没有全公司之类的。然后可以设置提醒人(同事),选择比如说去看房,看房提醒的时间,内容,保存后你同事就会收到一个提醒!如果说我们查看提醒没有去做,点击了关闭提醒,那么这个提醒就会变成灰色的。这就是我们的添加提醒和关闭提醒!同时我们可以看到这里有个今日待办的按钮,可以看到今日所有要做的时间内容,和今日已经完成的内容。这个就是我们的提醒功能,通过使用这个提醒功能,能够更好的更有条理的去安排自己的时间和工作内容,这就是提醒功能,希望能给你带来帮助!

接下来我们要讲的内容就是这个起始页面,如果你注意到了,我们刚刚打开梵讯房屋管理系统就会自动打开这个起始页面。当然这个也是看管理员设置,如果管理员设置了就会显示。显示的内容包含这些:排行榜,公司的公告,门店公告,规章制度,工作流程,综合信息等等!当然这个信息也只能管理员进行编辑,我们只能够查看。如果关闭了页面,我们在哪里查看呢?点击软件帮助里面有个起始页面他会自动打开!这个就是一个起始页面的功能!

我们接着看软件帮助里面的一个梵讯大学,点击之后会自动跳转到梵讯官网,里面会有软件的教程,以及我们现在讲的教程!也会自动同步到这个事项里面去。

第二个提交反馈,如果说你对我们梵讯软件有什么意见或者什么建议,可以直接在这里进行提交,留下你的联系方式!软件信息和关注我们,我们梵讯软件的一个介绍使用教程到最终都会更新的我们梵讯公众号,同时也会提供很多的房产咨询,扫描二维码就可以进行关注了!那么增值服务按钮就是介绍我们梵讯的一些增值服务,在这里都可以看到比较详细的一个服务介绍!

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再接讲我们这个信息管理,信息管理有自己用户信息,可以上传自己的头像,可以修改自己的密码,查看考勤规则,这就是个人信息管理,也可以直接点击上方修改密码。

然后员工弄通讯录,就是我们公司员工同事的联系方式,在一些大一些的公司我们要和同事合作,联系就可以进行查找!立即同步按钮,我们系统可以去自动同步跟其他机器,比如说我们新增的房源,客源信息理论上是自动去同步的,如果需要话可以点击立即同步!

最后给大家讲一讲其他工具,比如上下班打卡我们之前有讲过,户型图设计,这个你们应该比较专业,因为你们每天都要操作,那么通过这个操作,我们可以去画墙,也可以橡皮檫进行删除,我们可以进行图像的放大缩小,也可以进行门窗等东西的添加,按住鼠标不放拖动的,可以点击门窗进行放大缩小,可以放上室内摆件,沙发等进行填充,我们可以自己进行摆放,旋转调整位置!如果说设置好了户型图我们可以进行打印,也可以直接保存在电脑桌面,这个就是户型图设计的功能!

接下来就是贷款计算器了,我们之前有提到过,在我们房源里面有个贷款计算器按钮,点击之后会对当前房源进行自动计算首付款,和一个月供,这也是我们客户经常会问到你们的消息!点击打开,默认的等额本金,等额本息和还款方式,类别,公积金,商业贷款,按贷款的总数,等等都可以进行修改!包括你可以自定义,贷款利率我们是实时更新的,如果发现没有更新,可以随时联系我们任何一个梵讯的客服,我们会及时更新。或者你可以自己手动的输入这个贷款的利率点击计算就自动计算了,非常的实用的功能!电子地图和小区搜搜,这就关于楼盘字典的一个搜索了,你可以直接看到地图了,不用再去打开百度地图进行查看!

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那么黑名单这个要和大家重点的讲一下,在我们讲个人房源的时候,我们讲到过中介房源的一个标注,标注之后这个号码会自动到你的电话黑名单,然后这个是你们公司独立的,那么标注是一种,另外一种是我们手动添加!添加黑名单的时候我们可以把同行的电话进行添加起来,比如说手动录入备注是同行。那么它最终会有什么作用呢?

第一个是在我们的采集页面可以直接知道它是同行。

第二个是新增房源的时候会提示该号码位于黑名单中,请检查以防受骗!如果我们公司有个比较完善的中介数据库,那么新来的员工就可以避免受骗,这就是黑名单的作用!

新提醒:我们刚才讲提醒时也有讲过,相当于在提醒里面新增提醒,多了一个提醒的入口!再一个就是我们的软件设置,登陆时自动打卡,在我们考勤设置里面也有讲过,这个是针对个人进行设置的。

好的,这就是我们今天要讲的内容,讲了提醒功能,贷款计算器,户型图设计等等一些工具,使用工具能够帮助我们更好的利用软件,提高工作效率,今天的内容到此结束,我们明天见!

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房产业务之道,只学有用的;

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以上。

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