因为带看没赶上打卡考勤,算不算违纪,要不要扣钱?

上海梵讯   /   发布时间:2018-01-27

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你好,这里是梵讯大学—房产业务之道,只学有用的,从0到1成就房产精英,我是钟邵,和你一起成长!

大勇是一个房产经纪人,月底行政公布的考勤记录里面他发现他有三次下班没打下班卡,被罚款200元,这让他很郁闷,因为他那几次都是带客户看房子,但是各种原因时间拖到晚上很晚才看完,然后回到店里已经没有人了,本来记着第二天跟店长申请的,但是后面一忙又忘了。

这就是很多经纪公司和经纪人朋友的现状,因为目前绝大部分公司都是采用指纹考勤机打卡,这种方式就有了很大局限性啊,因为对于我们房产经纪人而言,很多时间他是外出的啊,所以指纹考勤机是没有办法记准确记录员工考勤的。

所以我们今天要给你讲的是梵讯的考勤功能。梵讯的考勤功能是专门针对房产经纪人量身定制的,能够满足绝大多数房产经纪公司的考勤管理需求。

首先每天登陆工作的梵讯系统就可以打卡,不需要额外操作。其次,集成手机梵讯实现移动打卡,内勤外勤都能够灵活考勤。

其次考勤系统支持分组考勤-为不同类型的员工设置不同的考勤规则。比如店里有专门贷款办证人员,有行政财务,有管理者,有经纪人,他们的考勤时间是不一样的吗,就需要分别来设置考勤规则。

另外梵讯提供的考勤系统支持带看,实勘同时考勤,这样就能够完成日常工作的同时就完成了打卡,不要把打卡当做一个负担来看待。还有考勤自动生成报表,无论是自己考勤记录查询还是我们的管理者查看都能一目了然。

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那么我们看下梵讯管理系统是怎么使用的?

首先需要管理者为每一个员工设置一个考勤规则,他可以分组设置规则!然后呢,我们可以去进行打卡,通过手机端,电脑端可以进行上下班打卡,外勤打卡,然后我们就会汇总这个考勤记录,生成统计报表!

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我们还是通过梵讯房屋管理系统来进行演示一下,打开梵讯房屋管理系统,点击使用工具里面的上班打卡,下班打卡!点击上班打卡时,如果你已经超过了公司设置上班打卡时间,你已经迟到了,是不是需要打卡!如果你已经打了下班卡,他也会提醒你已经打卡,是否需要打卡,这个是手动打卡!

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然后点击系统设置里面有个软件设置,在这里我们可以进行登陆时自动打卡,登录之后什么效果?就是当天我们第一次登陆梵讯系统,就自动打卡了,其次当我们最后一次退出梵讯软件的时候,他会提示你是否打卡,这样你就不会忘记打卡了!那么如果系统管理员没有设置所有人自动打卡,我们可以自行设置!

我们每天进行打卡之后,会想看下自己的打卡记录,比如说,行政人员说你这个月有一次未打卡,或者请假,迟到,我们都可以自行的查看自己的考勤记录,点击考勤管理,这里我们可以直接看到自己的考勤记录,包括:缺卡,休息,迟到等等类型都有!打卡时间,迟到时间,这样的话也是有据可查。其次和我们梵讯房屋管理系统任何列表一样,都可以支持一些条件的筛选:时间,年份,考勤类型,考勤时间,员工状态等等筛选,然后自动生成一个统计报表!那么我们在后面课程也会讲到这个专门统计报表(包含所有的统计)!那么就像我们一开始举的例子,大勇因为去看房,时间太晚了没有办法完成打卡,这种情况下应该有个补卡申请,补卡申请可以在手机端进行,我们另外会讲到,也可以在电脑端进行操作!

点开考勤审批的按钮,这里有补卡申请,点击会弹出一个补卡申请的页面,我们首先是有缺卡才可以申请,然后选择补卡日期,比如早班卡还是晚班卡忘记打,填写缺卡的原因,公司有要求可以添加照片,证明我在缺卡的时候在做什么!点击确定,然后我们的管理员账号里面就会收到一个我们刚刚演示补卡申请!管理员可以进行双击打开查看,然后点击审批的结果通过,或者驳回并且可以添加备注信息,点击确认,确认之后会提示管理员进行修改的一个考勤,缺卡状态是否更改为已补卡,休息,迟到,加班等等!通过这个方式来修改你的考勤记录,修改过后会自动生成到你的考勤报表里面,就变成了正常的状态,可以试着自己操作下!可以通过审核完毕的的信息,双击打开,查看补卡信息,页面显示已通过已经通过!最终我们去看考勤管理里面的考勤时间,显示已补打卡,自动生成到我们的考勤时间里面来了,这是我们的补卡申请!

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那么另外一种情况就是我们的请假了,也可以通过我们的梵讯管理系统实现,并且自动生成到系统里面。还是点击考勤审批--添加请假--请假时间--请假班次--开始时间,结束时间--请假时长,理由点击确认。

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这种情况也是通过管理员进行审批!那么我们这种情况在当天没有打卡的情况下,也会在我们的考勤记录里面显示已请假。这个就是我们梵讯房屋管理系统--员工篇,打开方式,打卡记录查询,补卡申请已经请假。今天我们的内容就讲到这里,明天我们继续! 

房产业务之道,只学有用的,从0到1成就房产精英。

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以上。

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