房产中介收不到佣金？不如试试这样管理合同！

去年11月，我在某开发商总部“静坐”了两个上午——催佣！当时我供职的公司在广东有新房分销业务，两年多来，该开发商拖欠了大笔佣金。

后来，该公司总部终于有负责人出面协调拖欠佣金问题，但又在具体佣金数额上出了问题——双方在拖欠总额上有十多万的分歧。两年多，300多套房子，不知多少次零散的结佣记录，即便对合同，双方也难以梳理出一个能够说服对方的金额来，最终只能以开发商记录金额为准了。

房产中介朋友应该也不乏这样的经历吧，签单难，签了单结佣更难。尤其是合同管理不善的情况下，不但催佣难，管理佣金交纳记录也难，日常工作推进都会受影响。

比如租房合同，就经常有负责交佣工作的同事，频繁的要查看合同，确认佣金额和交佣日期。还有购房合同，签完之后，还有网签、按揭、过户等诸多手续，相关的负责同事往往都有查看合同的需求，一份合同被多人拿来拿去，好不麻烦！

然而，通过梵讯房屋管理系统的“合同管理”功能，房产中介公司就能在安全保管合同原件的基础上，让经纪人可以方便的查看合同信息，记录交佣、分成等工作进度，全面提升房产中介工作效率，清楚管理佣金缴纳事宜。

数字化管理合同，查看信息更便捷

梵讯房屋管理系统的合同管理功能，有科学的合同简记模板，房产中介可以快速记录房客源、佣金等合同核心信息，方便后续快速查看，推进工作。

填写合同基本信息后，保存合同时可以快速设置合同流程，网签、按揭、过户、交房等，房产中介可以根据本地市场特点，选择一次交易要办理哪些手续，同时设定每个手续的负责人。这样，每项工作分配到人，后续也可以方便的查看各手续完成进度，权责清楚，同事间协作更方便，门店签约结佣效率更高。

同时，每份合同原件，可以扫描电子版、拍照等，上传到梵讯系统中相应合同的附件中，方便工作中有需要时快速查看。签订的合同原件，则可以由店内行政等相关负责人统一保管，确保安全。

梵讯系统中建好合同信息后，房产中介就可以很方便的推进后续工作。比如佣金，经纪人每收一笔佣金，就可以快速添加收佣记录，金额、时间、交佣方、交佣方式等，清楚记录在系统中，以供随时查看确认结佣情况，有效提供收佣效率，避免错收、漏收佣金。

手机梵讯和梵讯房屋管理系统无缝集成，通过手机梵讯也可以快速查看合同记录，外出工作更方便。

科学业绩分成，解决撬客、偷房源恶习

在此高效的合同管理基础上，中介门店就可以推行科学的分成制度。

很多传统的房产中介公司，奉行谁签约谁拿钱的理念，以致经纪人之间缺乏合作，每个人都把自己的房源、客源紧紧保密，只靠自己手里的资源促成签约。这样一来，不但很难为客户找到合适的房源，签约难，更是滋生了同事间撬客、偷房源等恶习，形成了公司签单难、同事不合作的恶性循环。

而实行现代化科学管理制度的中介公司，早就让每个经纪人发挥其特长，通过合作，更加高效的促成签单。

比如，让擅长开发房源的经纪人花更多时间开发房源，房源实勘等工作就可以交给新手或工作细心、擅长拍照的经纪人，擅长开发客源的经纪人就让他花更多时间开发客源，和银行熟、擅长办理贷款的经纪人就让他多跑按揭等事宜……

毫无疑问，这样发挥各人所长的工作模式效率更高，签单更容易。但要让经纪人真心诚意的合作，就要合理分配业绩，开发房源的、开发客源的、拿到钥匙的、实勘拍照的、办理网签的……所有参与的人，按其工作重要程度，获得相应的业绩分成。

通过梵讯系统管理合同，就可以详细分配每一笔分成的类型、所占比例和归属人，各项金额清楚可查，分成理由明明白白，中介门店不但可以高效管理业绩分成工作，更可以建立科学的分成制度，促进经纪人协作和公司签单量提升。

权限管理，保障合同安全

合同数字化管理之后，也不用担心合同信息泄露，经纪人错误修改合同的问题，梵讯房屋管理系统有逻辑严密的权限管理，公司管理层可以通过权限设置，保证对合同的管控力。

如可以设置普通经纪人只能查看“本人”的合同；如设置“审核合同”，让经纪人添加的合同，都要通过店长和其他领导审核才能成功添加，这样就能保证合同的准确性，防止错误添加合同；佣金、业绩分成等也可设置“审核”，确保相关数据准确，还可以限制普通经纪人添加佣金记录、设置业绩分成的权限等。

还有更多权限，管理员可以根据自己公司要求，进行精细化的设置，贯彻公司制度，确保合同安全。房产中介朋友可以放心对合同进行数字化管理，提高工作效率，详细记录佣金和业绩分成等。

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