高效能中介都在用的工作管理技巧,让各项事务井井有条

上海梵讯   /   发布时间:2021-03-20

曾经有一位优质客户摆在我面前,我忘了跟进,等我再联系时他已经找了别人买房——房产中介最痛苦的事莫过于此。

每天房源开发、实勘、跟进、带看,等等各种琐碎的事情,让房产中介总是难免遗漏事情。

电话跟进一位客户,客户约了两天后看房。两天后?到时候又忘了咋办,赶快记下来。记在本子上,还是打开手机,找到日历功能,再添加日程提醒?

不用这么麻烦,你跟进客户后,不是要在工作管理系统内添加跟进记录吗,通过梵讯房屋管理系统添加记录时,即可顺手添加日程提醒,非常方便。

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梵讯房屋管理系统中,房源管理也有同样的功能,可以在添加工作记录的同时,设置工作日程提醒。

在梵讯软件中添加提醒,和我们日常用手机日历、闹钟,设置日程提醒类似,操作非常简单,大家一看就会用。

这里要特别提醒您注意的是,梵讯软件中您可以选择提醒对象。

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系统默认提醒对象只是您自己,但您可以自主选择其他同事,比如同时提醒全公司、全门店,或某位同事等。

我们平日很多工作都是需要同事配合的,比如签约,房源和客源有不同的经纪人维护,还有网签、过户等可能要多个同事配合,这时您就可以在添加日程提醒时,设置提醒到所有相关同事。

还有公司开会等通知,店长、行政人员可以一键提醒所有人,非常方便。只要设置好,届时所有经纪人的电脑上、手机上都会弹出提醒消息,保证工作通知到人,保证会议不漏人。

人的记忆可能出错,因为忙碌等遗忘事情,科学工具却不会。

只要我们设好日程提醒,到时间梵讯软件会尽职尽责的提醒我们该做什么事了,帮助我们科学高效管理日程,保证我们不遗漏任何工作,准时为客户提供良好的服务。

同时,我们签订租房合同时,也可以启动收租提醒。系统会根据合同日期和交租方式,智能提醒房产中介合同到期和收租,避免房产中介因工作太忙忘记收租,让房产中介记得在合同到期前联系客户续租。

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手机梵讯和梵讯房屋管理系统无缝集成,添加提醒后,数据实时同步,手机和电脑都会弹出提醒。

如果接到提醒时您正在忙,一时之间不能进行下一项工作,您可以设置“推迟”提醒,在一段时间后再次提醒您。“关闭提醒”后,系统不会再弹出提醒。

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梵讯房屋管理系统内,您在房源管理和客源管理中添加的提醒,同时会被集中在“提醒”管理页面。

除了房源和客源外,您工作中肯定还有很多其他事情需要提醒,如开会等,可以在“提醒”管理页面添加,系统会自动标记这里添加的提醒类型为“通知”。

“提醒”管理页面,同时具有日历和提醒列表,您可以很方便的查看所有提醒。

点击日历中的某个日期,列表显示当日所有提醒事项;点击“今日待办”按钮,列表显示当天将要处理的事项;点击“今日完成”,列表显示当日系统已经弹出过提醒,您已经处理了的事项。

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手机梵讯,提醒管理功能在“消息”页面的“今日提醒”。打开“今日提醒”,系统默认显示所有提醒列表,您可以滑动屏幕查看。

也可以点击屏幕上方月份数字,页面将显示当月日历和当天提醒。

点击右上角“+”,可以很方便的添加提醒,即便您不在办公室,也可以随时随地将工作事项添加您系统提醒中,统一管理。

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有了梵讯软件的提醒功能,房产中介不论工作多么琐碎繁杂,再也不会遗忘事情了,赶快用起来吧!

用互联网打造全新的房地产生态,让天下没有难做的经纪人,梵讯始终牢记使命,快速迭代优化产品,把服务做到极致。您可以查看更多文章,全面了解梵讯产品功能的使用方法,也可以致电400-021-1199,联系梵讯。

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