抢盘:调动经纪人工作积极性的制度,房产中介管理必备

上海梵讯   /   发布时间:2021-03-20

你有没有遇到过这种情况,在公司房源库里为客户找到了一套合适的房源,联系房东洽谈时却被告知,房子已经卖出去了。

但是你公司的房源管理系统中记录的还是待售状态,怎么回事?查一下,原来经纪人实勘后就再没跟进过房源,“待售”是好几天前,甚至是几周前的状态。

别急着生气,这才一套房源,你还是好好查一下公司的所有房源记录,或许还有更多的房源,已经好久没人维护了!

为什么经纪人工作这么不积极?先别破口大骂,反思一下公司的管理制度,如果没有好的制度,自然不能调动经纪人的积极性,盘活公司资源。

为此,梵讯房屋管理系统开发了抢盘功能,智能监控公司房源跟进状态,及时警告疏于维护房源的经纪人,如果经警告后经纪人还不改进,则视为放弃该房源所有权,其他同事可以申请抢走房源的所有权。

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如何启用抢盘制度呢?很简单,点击“系统设置-公司设置-高级设置”,勾选“开启抢盘模式”即可。

启用抢盘模式时,管理层可以设定房源多久未跟进就进入抢盘池,这个时间建议根据公司业务特点进行设置。

比如你们本地市场交易频率一般,经纪人隔五六天确认一次房源状态即可,那么就可以设定房源7天没有跟进就警告经纪人,10天还没有跟进就进入抢盘池,让其他工作更积极的人可以抢走这套房源,进行维护。

同时,可以设定抢盘范围,限定参与抢盘的经纪人仅限于本门店、本区域亦或全公司。一般来说,我们建议仅限于本门店或本区域,因为不同经纪人的业务范围不同,跨区域抢盘,即便经纪人工作再努力,也会因为缺乏房源所在区域的了解和客户,而不能很好的盘活房源。

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为了更显著的提醒经纪人,可以设置抢盘房源颜色。点击“颜色定义”,设定进入警告、抢盘状态的房源,呈现红、绿等鲜艳的颜色,保证经纪人能够第一时间注意到房源状态的变化,以防遗漏。

设置好之后,梵讯房屋管理系统就会智能监控每套房源的跟进状态,到期没有跟进的房源实时提醒经纪人,或进入抢盘池。

其他经纪人如果决定抢某套房源,只需打开房源详情页,点击底部的“抢”字按钮即可。经纪人也可进入房源管理页面的“抢盘池”栏目,集中查看所有可以抢盘的房源,快速筛选出适合自己跟进维护的房源。

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如果担心有的经纪人不顾自己的工作强度,一股脑的将所有房源都抢到手,以致这些房源仍旧不能得到及时跟进,那么,管理员可以设置“抢盘池的抢盘申请需要审核”,这样一来,公司管理层就可以根据经纪人工作状态,决定抢盘房源的分配。

利用好抢盘制度,那些长期没有经纪人跟进的房源,就可以流转到工作积极的经纪人手里,更好的维护房源,寻找成交机会。那些不能及时跟进房源的经纪人,在抢盘制度的警醒下,工作也能更积极,同事间形成竞争、协作的良好循环。

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